서명 만들기 — 그린 서명과 만든 서명은 무엇이 다른가

메일로 받은 계약서 맨 아래, 서명란만 비어 있습니다. 이름을 쓰고 사진을 찍어 보낼 수도 있지만, 매번 그러기엔 손이 많이 갑니다. 그래서 서명 이미지를 한 번 만들어 두려는 겁니다.

그런데 막상 만들어 보면 결과가 마음에 안 듭니다. 마우스로 그린 서명은 내 사인처럼 안 생겼고, 글씨체로 만든 서명은 너무 반듯합니다. 이 글은 그 차이가 어디서 오는지, 그리고 만든 서명을 어디까지 쓸 수 있는지를 정리한 것입니다. 아래 내용은 실무 관행을 정리한 것이지 법률 자문이 아닙니다.

서명과 도장은 역할이 겹치면서도 다릅니다

한국 문서에서 도장과 서명은 오래 같은 칸을 나눠 써 왔습니다. 도장은 소지 여부를 증명하고, 서명은 필적을 남깁니다. 도장은 빌려주면 남이 찍을 수 있지만 서명은 그렇게까지 쉽지 않다는 것이 서명의 근거였습니다.

문서를 화면에서 주고받기 시작하면서 이 구분이 흐려졌습니다. 이미지가 된 순간 서명도 도장처럼 복사되기 때문입니다. 도장 쪽의 등급 구분(막도장·인감·직인)은 도장 만들기 글에서 다뤘으니, 여기서는 서명 쪽만 봅니다.

실무에서 서명이 도장보다 편한 경우는 분명히 있습니다. 개인이 상대인 문서, 해외 거래처와 주고받는 문서, 그리고 도장을 애초에 만들어 둔 적이 없는 경우입니다. 반대로 회사 명의로 나가는 문서에는 여전히 직인이 기본입니다.

마우스로 그린 서명이 어색한 이유

종이에 사인할 때 우리는 손목과 손가락을 함께 씁니다. 획의 속도와 필압이 자연스럽게 변하고, 그 변화가 필적의 개성을 만듭니다.

마우스는 이걸 거의 다 잃어버립니다. 팔꿈치로 그리는 셈이라 곡선이 뭉툭해지고, 필압이 없으니 굵기가 처음부터 끝까지 같습니다. 그래서 같은 사람이 그려도 종이 사인과 전혀 다르게 나옵니다.

해결책은 간단합니다. 스마트폰이나 태블릿에서 손가락이나 펜으로 그리는 것입니다. 실제로 같은 도구를 폰에서 열어 그려 보면 결과가 확연히 달라집니다. 획이 마음에 안 들면 마지막 획만 되돌리고 다시 그으면 되니, 처음부터 다시 할 필요도 없습니다.

그린 서명과 글씨체 서명은 성격이 다릅니다

이름을 입력해 손글씨체로 만드는 방식은 빠르고 결과가 깔끔합니다. 다만 성격이 다른 물건이 나옵니다.

그린 서명은 유일하고, 만든 서명은 재현 가능합니다. 같은 이름을 같은 글씨체로 넣으면 누가 하든 똑같은 이미지가 나옵니다. 필적의 개성이라는 서명 본연의 근거가 여기서는 성립하지 않습니다. 대신 매번 같은 모양이 나온다는 장점이 있어서, 사내 문서나 반복 서식처럼 일관성이 더 중요한 자리에는 오히려 잘 맞습니다.

한글 손글씨체와 라틴 필기체는 쓰임도 갈립니다. 라틴 필기체는 영문 이름을 흘려 쓴 형태라 영문 계약서·인보이스에 잘 어울리고, 한글 펜글씨·붓글씨 계열은 국내 서식에 자연스럽습니다. 어느 쪽이 내 이름 글자에 맞는지는 실제로 넣어 봐야 압니다.

스캔한 서명이 문서에서 지저분해지는 이유

종이에 사인해서 사진을 찍거나 스캔하는 방식도 여전히 많이 씁니다. 필적이 진짜라는 점에서는 가장 낫습니다. 문제는 이미지 품질입니다.

첫째, 배경이 흰색이 아니라 회색입니다. 조명과 종이 그림자 때문에 완전한 흰색이 나오는 일은 거의 없습니다. 이걸 문서에 얹으면 서명 주변에 회색 네모가 남습니다. 둘째, JPG 압축 자국입니다. 획 주변에 얼룩이 생겨서 확대하면 지저분합니다. 셋째, 기울어짐입니다. 손으로 찍은 사진은 대개 조금 돌아가 있습니다.

배경을 지우는 후보정을 하면 되지만 그게 일입니다. 화면에서 바로 그리면 처음부터 배경이 없는 상태로 시작하니 이 단계가 통째로 사라집니다. 이미 스캔본을 갖고 있다면 배경 제거를 거쳐야 하고, 그럴 바에는 다시 그리는 편이 빠른 경우가 많습니다.

전자서명법상 '전자서명'과는 다릅니다

여기가 가장 오해가 많은 지점입니다. 이미지 서명은 서명처럼 보이는 그림이지, 전자서명법이 말하는 전자서명이 아닙니다.

전자서명은 인증서와 암호 기술로 ① 누가 서명했는지와 ② 서명 후 문서가 바뀌지 않았는지를 함께 보증하는 구조입니다. 이미지 서명에는 이 두 가지가 없습니다. 누가 붙였는지 알 수 없고, 붙인 뒤 문서를 고쳐도 흔적이 남지 않습니다.

그렇다고 이미지 서명이 무의미하다는 뜻은 아닙니다. 당사자끼리 그 형식을 인정하기로 했다면 일반적인 거래 문서에서는 실무상 널리 쓰입니다. 다만 부동산 등기, 공증, 인감증명서를 함께 내는 서류처럼 법이 형식을 정해 둔 문서는 다릅니다. 그런 문서에는 등록 인감이나 공인 전자서명이 별도로 필요합니다. 중요한 계약이라면 상대방이나 접수 기관에 어떤 형식을 인정하는지 먼저 확인하세요.

만든 서명 파일을 다루는 법

서명 이미지는 도장 이미지보다 더 조심할 필요가 있습니다. 사람들이 서명을 더 신뢰하기 때문입니다.

• 원본 PNG를 그대로 보내지 않습니다. 서명이 찍힌 문서를 보내는 것과 서명 파일 자체를 보내는 것은 완전히 다른 일입니다.
• 공용 PC에서는 다운로드 폴더를 비웁니다.
• 문서에 얹은 뒤에는 평면화하거나 이미지로 굳힙니다. 얹기만 한 이미지는 떼어 낼 수 있습니다.
• 자주 쓰는 서명은 조금씩 다르게 여러 개 만들어 두는 것도 방법입니다. 모든 문서에 픽셀 단위로 똑같은 서명이 찍혀 있으면 그 자체가 복사본이라는 표시가 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 그리기와 입력 중 어느 쪽이 더 인정받나요? 형식만으로 정해지지 않습니다. 문서를 받는 쪽이 어떤 형식을 요구하는지가 먼저입니다. 다만 다툼이 생겼을 때를 생각하면, 필적이 남는 그린 서명이 설명하기는 낫습니다. 글씨체 서명은 누구나 같은 결과를 만들 수 있다는 점이 약점으로 지적될 수 있습니다.

Q. 미리보기는 흰 판인데 배경이 정말 투명한가요? 투명합니다. 미리보기 화면은 획이 잘 보이도록 흰 판 위에 그릴 뿐이고, 투명으로 저장하면 실제 PNG에는 배경이 없습니다. 확인하고 싶으면 색이 있는 슬라이드나 문서 위에 얹어 보면 바로 알 수 있습니다.

Q. 서명 크기는 얼마로 맞춰야 하나요? 문서에 넣을 때 정하면 됩니다. 저장된 PNG는 잉크가 있는 영역만 잘라내므로, 문서 편집기에서 서명란 폭에 맞춰 늘이거나 줄이면 그대로 맞습니다. 인쇄까지 할 문서라면 서명란 가로폭의 60~80% 정도가 자연스럽습니다.

Q. 펜 굵기는 어느 정도가 좋나요? 화면에서만 볼 문서라면 얇아도 되지만, 인쇄하면 가는 획이 끊겨 보일 수 있습니다. 문서에 얹었을 때 실제로 보일 크기를 생각해서 조금 굵게 그리는 편이 안전합니다. 색은 검정보다 진한 파랑이 원본 서명처럼 보인다는 이유로 실무에서 자주 쓰입니다.

서명은 결국 "이 문서 내용에 동의한다"는 표시입니다. 그 표시를 어떤 형식으로 받아 줄지는 상대방이 정하고, 그 형식이 정해진 다음에 이미지를 만드는 것이 순서입니다.