賞状・表彰状 作成

賞状と表彰状は別のものです

どちらも「よくやった」を伝える紙ですが、使いどころが分かれます。賞状は 順位を競う大会で優秀な成績を収めた人に贈る証書です。競技会、コンクール、 コンテストのように順位が付く場が前提になります。これに対して表彰状は 日ごろの行いや功績をたたえるもので順位とは関係がありません。長年の勤続、 地域への貢献、模範となる行動といった場面がこちらです。

ですから校内コンクールの一位には賞状が、一年間無欠席で誠実に過ごした生徒には 表彰状が合います。世話になった外部の方にお礼を伝えるなら感謝状、期間を決めて 役割をお願いするなら委嘱状、組織の中の人に役職を任せるなら任命状、 定められた課程を修めたことを証明するなら修了証です。このツールで種類を選ぶと、 それに合った文例に自動で入れ替わります。

賞状に句読点は使いません

これがいちばん間違えやすいところです。賞状・表彰状の文面では「、」「。」を使わない のが慣例です。理由は諸説ありますが、区切りを補う記号を入れること自体が読み手に対して 失礼にあたるという考え方が広く共有されています。区切りたいときは全角スペースを一つ 空けるか、そこで改行するのが作法です。

文面は「あなたは…」と受け取る人を直接呼びかけて始め、「よってこれを賞します」 「ここに表彰します」「ここに深く感謝の意を表します」のように結びます。結びの言葉は 種類ごとに変わるので、このツールでは種類を選んだ時点で入れ替わるようにしています。 文例をそのまま使ってもかまいませんし、○○の部分だけ書き換えても整った文面になります。

書く順番と、縦書きのこと

賞状に法律で決まった様式はありません。給与明細のように必須の記載事項がある書類とは 違い、慣習として固まった形です。だからこのツールはすべての欄を自由に書き換え られるようにしてあります。広く使われている順序はおおよそ次のとおりです。

1. 第○号 — 発行台帳を持つ団体が入れます。なくてもかまいません。
2. 表題 — 「賞状」「表彰状」のほか「最優秀賞」のように賞の名前を直接置くこともあります。
3. 所属と氏名 — 氏名は字間を空けて書くのが通例です。
4. 本文 — 功績を先に、理由を後に。句読点は使いません。
5. 日付 — 授与する日です。大会が行われた日ではありません。
6. 贈る側 — 団体名・肩書・氏名の順に並べます。

なお日本の賞状は横長の用紙に縦書きという形も根強くあります。このツールが作るのは 横書きです。横書きは数字やアルファベットが多い文面に向くとされ、学校や企業で 広く使われている正式な形式のひとつです。縦書きの体裁が必要な場合は、筆耕や賞状専門の 印刷を検討してください。

印は団体名に重ねて押します

日本の賞状では、印は贈る側の団体名や肩書に少し重ねて押すのが一般的です （韓国の賞状は受け取る人の氏名に重ねるので、ここが逆になります）。このツールも 贈る側の行の終わりに重なる位置に置きます。

印の画像は背景が透明なPNGである必要があります。JPGは透明の情報を持てないため、 印の周りの白い四角が文字を覆ってしまいます。手元に画像がなければ はんこ・印鑑 作成 で作れます。実物の社印や公印を使う場合は、枠を「なし」にして賞状用紙に印刷し、 紙に直接押すほうが確実です。

よくある質問

賞状と表彰状、どちらを選べばいいですか。

順位が付いた大会の結果なら賞状、順位と関係なく行いや長年の貢献をたたえるなら 表彰状です。校内コンクールの一位は賞状、皆勤やボランティア活動は表彰状が合います。 迷ったら表彰状のほうが守備範囲が広く無難です。

何枚もまとめて作れますか。

「贈る側を保存」を使ってください。団体名・肩書・氏名・印を一度保存しておけば、 二枚目からは受け取る方の氏名だけ変えて印刷または保存を繰り返せます。 学校や職場で人数分を作るときに手間が大きく減ります。

賞状用紙（枠が印刷済みの用紙）に印刷したいのですが。

枠を「なし」にして印刷してください。用紙に枠がすでに刷られているので、 文字だけを載せる形になります。まず普通紙で一枚試し刷りして位置を確かめてから 賞状用紙を入れることをおすすめします。

PDFで保存するには。

「印刷 ・ PDF保存」を押し、印刷ダイアログの送信先（プリンター）を 「PDFに保存」に変えてください。別のソフトは要りません。メールやチャットで そのまま送るなら「画像(PNG)で保存」のほうが手軽です。

横向きでも作れますか。

「横向きで作る」を入れるとA4横になります。印刷ダイアログの用紙の向きも横に 合わせてください。修了証や感謝状は横向きで作ることが多くあります。

入力した氏名や印の画像はサーバーに送られますか。

送られません。賞状を描いて保存するまでの処理がすべてブラウザの中で完結するので、 ページを一度開いたあとは通信を切っても動きます。印は複製されては困る資産なので、 特にそう作ってあります。保存した贈る側の情報もこのブラウザにだけ残り、 履歴を消したり別の端末で開いたりすると表示されません。