임금명세서 만들기

임금명세서는 사업주가 임금을 지급할 때 근로자에게 함께 주어야 하는 문서입니다. 2021년 11월 19일부터 근로기준법 제48조 제2항에 따라 교부가 의무가 됐고, 상시 근로자가 한 명뿐인 사업장도 예외가 아닙니다. 주지 않으면 500만 원 이하의 과태료 대상이 됩니다.

무엇을 적어야 하는지는 같은 법 시행령 제27조의2가 정해 두었습니다. 근로자를 특정할 수 있는 정보(성명, 생년월일, 사원번호 등), 임금지급일, 임금 총액, 기본급·수당·상여금 같은 구성항목별 금액, 그리고 법령이나 단체협약에 따라 공제한 항목별 금액과 총액입니다. 여기에 더해 금액이 출근일수나 근로시간에 따라 달라지는 항목은 계산방법까지 적어야 합니다. 연장·야간·휴일근로수당이 대표적이에요. 기본급처럼 매달 같은 금액이 나가는 항목은 계산방법을 생략해도 됩니다.

교부 방법은 서면 또는 전자문서입니다. 종이로 인쇄해 건네도 되고, 이메일이나 사내 메신저, 카카오톡으로 파일을 보내도 됩니다. 이 도구가 인쇄(PDF 저장)와 이미지 저장을 모두 지원하는 이유예요. 다만 사업장 게시판에 붙여 두는 것처럼 특정 근로자에게 전달되지 않는 방식은 교부로 인정되지 않습니다.

일부 사업장은 기재사항이 조금 줄어듭니다. 근로계약 기간이 30일 미만인 일용근로자는 생년월일·사원번호를 적지 않아도 되고, 상시 근로자 4인 이하 사업장처럼 연장·야간·휴일 근로에 대한 가산수당이 적용되지 않는 곳은 그 시간 수를 적지 않아도 됩니다.

이 도구는 입력한 월급을 기준으로 2026년 4대보험 요율과 국세청 근로소득 간이세액 산출식을 적용해 공제 항목을 자동으로 채워 줍니다. 국민연금 4.75%(기준소득월액 상한 6,590,000원·하한 410,000원), 건강보험 3.595%, 장기요양보험은 건강보험료의 13.14%, 고용보험 0.9%이고 지방소득세는 소득세의 10%입니다. 다만 이 값은 예상치예요. 실제 원천징수액은 회사의 공제 항목과 비과세 구성에 따라 달라지므로, 급여대장에 이미 확정된 금액이 있다면 그 값으로 고쳐서 쓰는 것이 정확합니다. 자동으로 채운 금액도 전부 손으로 수정할 수 있게 해 두었습니다.

입력한 급여 정보는 서버로 전송되지 않습니다. 계산과 파일 생성은 모두 브라우저 안에서 이뤄지고, '이 직원 저장'을 누르면 이 브라우저에만 보관됩니다. 다음 달에 다시 오면 저장한 직원을 불러와 금액만 고치면 되고, 기록을 지우고 싶으면 목록에서 × 를 누르면 됩니다.

※ 이 도구와 설명은 일반적인 정보 제공이며 법률·세무 자문이 아닙니다. 개별 사업장의 임금 체계나 공제 항목에 대한 판단이 필요하면 노무사·세무사 또는 관할 고용노동청에 확인하세요.